Презентация относится к области визуальной информации.Почему важна визуальная информация?
Несмотря на то, что люди делятся условно на 4 группы по основному способу восприятия информации, но зрительное представление любой презентации помогает всем. Изображения запоминаются лучше, чем слова. А слова + картинки — лучше, чем по отдельности.
$IMAGE1$
Можно определить следующие задачи презентации, которые помогает решить визуализация:
- воздействие на визуальный канал восприятия, который достаточно значим для многих людей
- задействовать в работе над информацией оба полушария мозга
- связать некоторые элементы информации логикой и ассоциациями
- направлять внимание зрителей и подчеркивать нужные фрагменты слайда
- создать сильный след, который необходимо будет запомнить слушателям, т.е наделить презентацию эмоциями
- сделать запоминающие акценты на нужных элементах в любом месте презентации.
Вся подготовка к презентации делится условно на три этапа.
1 Этап: Начинается с формулировки цели и на бумаге с карандашом в руке. Какие идеи у вас в голове, в чем смысл вашей презентации, зачем вообще она нужна?
идея + текст презентации + генерация идей
компоновка и группировка всех идей, их описательная часть.
2 Этап: Создание презентации (технические вопросы). Продумайте дизайн слайдов. Основные факторы, которые необходимо учитывать при любом дизайне:
- Читабельность: выбор цвета и шрифта
- Чистота: сокращение лишних элементов
- Повторение: единый стиль презентации
- Акцентирование: выделение главного элемента.
3 Этап: Представление презентации.
Последовательные шаги, чтобы собрать и обработать начальную информацию:
Шаг 1. Четко сформулировать цель презентации: вы хотите свою аудиторию мотивировать, убедить, заразить какой-то идеей или просто формально отчитаться
Шаг 2. Каков будет формат презентации: живое выступление (тогда, сколько будет его продолжительность) или электронная рассылка (каков будет контекст презентации)
Шаг 3. Отобрать всю содержательную часть для презентации и выстроить логическую цепочку представления
Шаг 4. Определить ключевые моменты в содержании текста, выделить их
Шаг 5. Определить виды визуализации (картинки) для отображения их на слайдах в соответствии с логикой, целью и спецификой материала
Шаг 6. Подобрать дизайн и форматировать слайды (количество картинок и текста, их расположение, цвет и размер)
Шаг 7. Проверить визуальное восприятие презентации
К видам визуализации относятся:
Иллюстрации - это представление реально существующего зрительного ряда.
Образы — в отличие от иллюстраций – это метафора. Их назначение – вызвать эмоцию, создать отношение к ней, воздействовать на аудиторию. С помощью хорошо продуманных и представляемых образов, ваша информация может надолго остаться в памяти человека.
Диаграммы — визуализация количественных и качественных связей. Используют для убедительной демонстрации данных, для пространственного мышления в дополнение к логическому.
Таблицы – конкретный, наглядный и точный показ данных. Их основное назначение – структурировать информацию, что порой облегчает восприятие данных аудиторией.
Слайды — это визуальная подача вашей информации, они должны содержать минимум текста, максимум изображений, несущих смысловую нагрузку. Слайды должны выглядеть наглядно и просто.