Содержание

1. Пояснительная записка
2. Цели и задачи изучения курса
3. Требования к результатам освоения курса
4. Вопросы к зачету
5. Учебный план элективного курса
6. Учебно-методическое и материально-техническое обеспечение
7. Программные и технические средства:
8. Список литературы для учителя:
9. Список литературы для учащихся:

   Пояснительная записка

   Создание электронных документов сложно и интересно. Не случайно зачастую по качеству созданных документов судят о сформированности информационной культуры пользователя, и это весьма важно в будущей профессиональной деятельности обучающихся.

   Данный курс направлен на выработку устойчивых навыков использования компьютерных технологий в делопроизводстве и офисе. Для качественного обучения необходимо, чтобы учащиеся обладали базовыми знаниями по информатики на уровне 8 класса и навыками работы в файловой системе ОС Windows. Также приветствуется умение учиться независимо от других, планировать и организовывать свою деятельность.

   Цели и задачи изучения курса

   Основной целью курса является:
   • освоение технологии подготовки документов на компьютере, отвечающих современным требованиям и установленным нормативным актам;
   Основными задачами курса являются:
   • научиться оперативно работать с информацией;
   • изучить технологии работы в офисе с программными продуктами MS Office, Open Office;
   • научиться организовать свое рабочее место и деятельность в соответствии с требованиями современного делопроизводства.

   Место курса в образовательном процессе

   Курс «Делопроизводство на ПК» рассчитан на 34 часа может быть использован для организации учебных занятий с использованием возможностей электронного обучения, дистанционных образовательных технологий.

   Программа элективного курса включает углубленное изучение отдельных тем базового общеобразовательного курса, а также изучение некоторых тем, входящих за их рамки. Элективный курс дополняет базовую программу, не нарушая её целостность.

   Программа курса неразрывно сочетает теоретическую подготовку и освоение практических приёмов работы.

   Данный элективный курс способствует развитию познавательной активности учащихся; повышению интереса к информатике, и самое главное, профориентации в мире профессий.

   Требования к результатам освоения курса

   В рамках курса «Делопроизводство на ПК» учащиеся овладевают следующими знаниями, умениями и способами деятельности:
   • правила оформления бланков различных видов документов.
   • требования к форматированию страниц, оформлению текста.
   • правила оформления документов справочно-информационного характера, актов и гарантийных писем.
   • создавать бланки различных видов документов;
   • создавать списки;
   • оформлять документы с помощью табуляции;
   • оформлять визитки и титульные листы докладов;
   • работать с документами в программах MSWord.

   По окончании курса обучающиеся получают зачет.

   Вопросы к зачету

   1. Документ и делопроизводство
   2. Оформление документов
   3. Бланк организации
   4. Основные типы бланков
   5. Трафаретные письма
   6. Практическая часть: Подготовка бланка

   Учебный план элективного курса

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

   Содержание учебного курса

   Тема 1. Документ и делопроизводство

   История делопроизводства. Функции и задачи делопроизводства. Делопроизводство и компьютерные технологии.

   Учащиеся должны знать / понимать:
   • что такое делопроизводство и документ;
   • каковы функции и их классификация;
   • каковы основные задачи делопроизводства;
   • какие прикладные программы используются в компьютерном делопроизводстве.

   Тема 2. Оформление документов

   Стандарты.

   Учащиеся должны знать / понимать:
   • что такое стандарт;
   • какие требования предъявляет стандарт к подготовке рабочего поля документа.
   Учащиеся должны уметь:
   • подготавливать рабочее поле документа.
   Практические работы
   1. Подготовка листа для оформления документа
   2. Установка полей необходимых размеров

   Тема 3. Бланк организации

   Бланк и его реквизиты. Обязательные реквизиты бланка.

   Учащиеся должны знать / понимать:
   • что такое бланк и реквизит;
   • какие функции выполняют реквизиты бланков;
   • какова технология создания бланка организации.
   Учащиеся должны уметь:
   • создавать бланк организации.
   Практические работы
   1. Подготовка бланка организации
   2. Подготовка бланка школьного НОУ

   Тема 4. Основные типы бланков

   Типы бланков. Технология создания бланков.

   Учащиеся должны знать / понимать:
   • какие существуют типы бланков;
   • какова технология создания бланков.
   Учащиеся должны уметь:
   • создавать бланк разных типов.
   Практические работы
   1. Подготовка бланка с угловым размещением реквизитов
   2. Создание бланка школы с угловым размещением реквизитов
   3. Подготовка бланка с продольным размещением реквизитов
   4. Создание бланка школы с угловым размещением реквизитов

   Тема 5. Трафаретные письма

   Шаблон. Трафаретное письмо. Технология создания трафаретного письма.

   Учащиеся должны знать / понимать:
   • что такое шаблон;
   • что такое форма;
   • какова технология создания документов с использованием шаблонов.
   Учащиеся должны уметь:
   • создавать документы с использованием шаблонов.
   Практические работы
   1. Подготовка письма-приглашения, с использованием стандартного шаблона.
   2. Подготовка письма-приглашения на Родительское собрание.

   Тема 6. Создание документов с использованием мастеров

   Мастер. Технология работы с помощью Мастера.

   Учащиеся должны знать / понимать:
   • как организуется работа Мастера;
   • технологию работы с помощью мастера.
   Учащиеся должны уметь:
   • создавать документы с помощью мастера.
   Практические работы
   1. Подготовка грамоты, с использованием Мастера грамот.
   2. Подготовка грамоты участникам школьной НПК
   3. Подготовка письма, с использованием Мастера писем.
   4. Подготовка письма родителям

   Тема 7. Практикум по делопроизводству

   1. Подготовка общего бланка школы
   2. Подготовка бланка письма школы.
   3. Подготовка бланка письма школьного НОУ.
   4. Подготовка бланка письма уведомления.
   5. Подготовка письма-приглашения на собрание Попечительского совета школы.
   6. Подготовка письма-приглашения на концерт школы.
   7. Создание шаблона приказа о награждении победителей предметной олимпиады по степеням.
   8. Создание шаблона приказа о награждении победителей окончательной олимпиады.
   9. Подготовка делового письма с помощью Мастера писем от имени директора школы.
   10. Подготовка делового письма с помощью Мастера писем от имени родителей.
   11. Составление календаря с помощью Мастера Календарей на месяц.
   12. Составление календаря с помощью Мастера Календарей на месяц.

   Учебно-тематический план элективного курса

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

   Учебно-методическое и материально-техническое обеспечение

   Программные и технические средства:
   1. компьютеры.
   2. операционные системы и служебные инструменты; пакет программ Office.
   Список литературы для учителя:
   1. Васильева И. Н. Делопроизводство на компьютере. М.: Стрикс, ПРИОР, 2008
   2. Клоков И.В. Эффективное делопроизводство на компьютере. Питер, 2006.
   Список литературы для учащихся:
   1. Макарова Н., Николайчук Г., Титова Ю. Компьютерное делопроизводство: Учебный курс. СПб.: Питер, 2009.
   Интернет ресурсы:
   1. http://profi.ucoz.ru/index/deloproizvodstvo_s_pk/0-28
   2. http://www.elitarium.ru/2004/06/23/modeli_i_varianty_delovojj_perepiski.html
   3. http://uchcom.botik.ru/educ/clerk/Office-work/office-work.ru.html