Содержание
• Объекты табличного документа
• Основные действия: ввод, редактирование, форматирование
• Вставка диаграммы
• Верстка и печать

Объекты табличного документа

ТАБЛИЦА (польск. tablica, от лат. tabula - доска, таблица) сведения, данные, представленные в виде упорядоченной совокупности, разделенные по строчкам и столбцам. Райзберг Б.А. Современный экономический словарь. - 1999

Объектами электронной таблицы являются:

Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении строки и столбца. Каждая ячейка имеет адрес, который состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена эта ячейка. Например: A3; D6; AB46 и т.п.

Строка – группа ячеек, расположенных на одном горизонтальном уровне. Имена строк задаются целыми числами; начинается нумерация с 1 и т.д.

Столбец – группа ячеек, расположенных на одном вертикальном ряду таблицы. Имена столбцов задаются буквами латинского алфавита, сначала от А до Z, затем АА до AZ, ВА до BZ и т.д.

Диапазон ячеек – это группа смежных ячеек., которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей). Имя диапазона ячеек задается указанием адреса первой и последней его ячеек, между которыми ставиться разделительный знак – двоеточие

Диаграмма — это графически представленная зависимость одной величины от другой.

Заголовок содержит название диаграммы, которое придумывает пользователь.

Область построения - прямоугольная область, в которой расположена диаграмма.

Линии сетки включаются в диаграмму для того, чтобы удобно было анализировать данные. Линии сетки при необходимости можно отключить.

Ось значений – вертикальная ось (ось Y), на которой представлен диапазон возможных значений данных от наименьшего до наибольшего. Ось значений может иметь заголовок, в котором пользователь указывает смысловое назначение данных.

Ось категорий – горизонтальная ось (ось X), на которой через равные промежутки указываются данные, взятые из тех ячеек таблицы, которые пользователь укажет как подписи оси. Ось категорий может иметь заголовок, в котором пользователь указывает смысловое назначение данных.

Ряд данных – это и есть графическое изображение данных. В зависимости от типа диаграммы данные могут быть изображены в виде линий, столбиков, секторов, точек, заполненных областей и пр. Ряд данных строится по ячейкам, указанным пользователем. Чаще всего ряд данных строится по одному столбцу или одной строке в таблице данных.

Точка данных – один элемент ряда данных (один столбик, один сектор, один отрезок линии), соответствующий одной ячейке таблицы.

Легенда – условные обозначения, поясняющие назначение каждого ряда данных на диаграмме. Легенду указывают в тех случаях, когда диаграмма содержит несколько рядов данных.

Объекты диаграммы связаны с данными в таблице. При изменении чисел в таблице автоматически изменяется изображение элементов диаграммы.

Основные действия: ввод, редактирование, форматирование

Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы под панелями инструментов.

Место ввода отмечается текстовым курсором.

Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Ввод в строке формул или клавишу ENTER.

Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу ESC.

Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу DELETE.

Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа — по правому.

Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки.

Полезные ссылки: